Última verificación : 10 de abril de 2012
Versión : 2.1
Esquemas óptimos de rangos de archivado, es decir, qué archivar y qué omitir para que el archivado sea rápido y efectivo
En artículo presenta información que puede ser útil para determinar un rango de archivado óptimo. Se describen los dos esquemas más comunes, así como los errores más comunes al especificar los archivos para respaldar y los archivos a omitir.
La velocidad de la copia de seguridad depende de la elección del rango de archivado, la carga en la red LAN y el tamaño de los archivos a respaldar, tanto en copias de seguridad completas como en las diferenciales.
Escribiendo el rango tengo en mente limitar el rango de copia de seguridad a los archivos que son relevantes desde el punto de vista de la seguridad de los datos y la omisión de estos, que no serán necesarios a la hora de la recuperación de datos. Los archivos que seguro que se pueden omitir de las copias de seguridad son los que se encuentran en directorios temporales. Adicionalmente, se pueden excluir los archivos que no se encuentran en el directorio Temp pero tienen un nombre o extensión que indican claramente que son archivos temporales, por ejemplo: *.tmp, *.bak, ~nombre_del_archivo.doc, etc.
Además de omitir los directorios y archivos temporales, también puede considerar si el archivado es requerido para los archivos ejecutables (programas, bibliotecas, controladores) o si nos centraremos solo en archivar los tipos de archivos que conocemos, en los que los empleados almacenan los resultados de su trabajo. Normalmente, se trata de archivos de texto DOC, RTF, hojas de cálculo XLS, y diferentes archivos de bases de datos. Por supuesto, el tipo de archivos a proteger debe seleccionarse después de familiarizarse con el software a disposición de los empleados.
Primer esquema, archivar solamente lo más importante
Restringir las copias de seguridad solo a los archivos creados por los empleados, que son el resultado de su trabajo, le permite maximizar la velocidad de la copia de seguridad, reducir la carga de la red y el tamaño de las copias de seguridad generadas. De este tipo de archivados no se podrá recuperar todo el sistema operativo. Tras una avería, será necesaria una nueva instalación del sistema operativo y software, y al final la recuperación de los archivos.
El esquema anterior es el más eficiente y por ello es el más habitual. Protege, desde el punto de vista de la empresa, toda la información importante, carga de forma mínima la red y requiere la menor cantidad de espacio para almacenar las copias.
Segundo esquema, archivar todo menos los archivos temporales
Otro esquema muy frecuente de rango de copia de seguridad es el archivado de todos los archivos almacenados en el disco omitiendo los archivos temporales. Por lo tanto, archivamos todos los archivos ejecutables pertenecientes al sistema y a los programas instalados, los archivos de configuración del sistema y de configuración de los programas y, como el esquema anterior, los archivos que contienen los resultados del trabajo. En este esquema, se invierte la gran parte del tiempo en la declaración de los comodines de los archivos que se incluyen en la copia y los comodines de los que se deben omitir. Los comodines de los archivos a incluir en la copia normalmente tendrá una entrada solamente: c:\*.*, lo que significa que se realizará una copia de seguridad de todos los archivos de la unidad C:. Los comodines de los archivos a omitir tendrá rutas a directorios temporales, por ejemplo: C:\*\Temp\*.*, C:\*\Temporary Internet Files\*.*.
¡Actualización! Desde la versión 2.5 se pueden definir los comodines abarcando en su rango todos los discos duros locales (mire la tabla 1).
Este es el esquema más simple para organizar el alcance de la copia de seguridad, sin embargo, especialmente durante la primera copia de seguridad, la tarea será larga (entre 40 y 180 minutos, dependiendo de la cantidad total de archivos en el disco), y el archivo generado contendrá prácticamente todos los archivos de todo el disco o discos de una computadora determinada, el tamaño puede oscilar entre uno o varios GB, incluso con la compresión habilitada.
Este tipo de copias contendrán todos los datos, necesarios no solamente para recuperar los resultados del trabajo, pero también para recuperar la configuración del sistema y de los programas. Más información la puede encontrar en el artículo: Archivado del sistema operativo.
El error más común cometido al especificar el rango de archivado
Para terminar, me gustaría llamar su atención una vez más sobre el error más frecuente, que es la falta de exclusión del alcance del archivado de directorios temporales. Los archivos temporales generalmente se encuentran el directorio Temp y Temporary Internet Files. Si los archivos de estos directorios no son frecuentemente eliminados, pueden contener decenas de miles de archivos con un tamaño total de uno o varios gigabytes, archivos que no son importantes. Si no se excluyen estos directorios, se amplía significativamente el proceso de copia de seguridad, aumenta la carga en la red LAN y aumenta el tamaño de los archivos de copia de seguridad.
| Archivos archivados | Archivos omitidos | Descripción |
| C:\*.* | -falta- | Todos los archivos en el directorio C: y todos los subdirectorios serán respaldados |
|
C:\*.doc C:\*.rtf |
-falta- | Todos los archivos DOC y RTF en el directorio C: y todos los subdirectorios serán respaldados |
| C:\*.* | C:\Windows\*.* | Se realizará una copia de seguridad de todos los archivos del directorio C: y todos los subdirectorios, excepto los archivos del directorio C: \ Windows \ y sus subdirectorios |
|
*.* |
*\temp\*.* *\temporary internet files\*.* | Se archivarán todos los archivos en todos los discos duros locales, excepto los archivos en los directorios denominados "temp" y "temporary internet files"." |
Tabla 1. Ejemplos de comodines contenidos símbolos con varios significados.